Secretaría Ejecutiva
Auxiliar directamente a la persona titular de la Presidencia Municipal en la organización y coordinación de su oficina, mediante la conducción de la agenda oficial, el seguimiento de acuerdos y proyectos estratégicos, la coordinación de la comunicación social, las relaciones institucionales y la organización de eventos, a fin de asegurar la atención de los asuntos prioritarios y el cumplimiento de los objetivos del Gobierno Municipal.
Misión
Coordinar y dar seguimiento a los asuntos estratégicos de la Presidencia Municipal, mediante la articulación de la agenda institucional, la comunicación gubernamental, la vinculación interinstitucional y el análisis de información para la toma de decisiones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la Administración Pública Municipal.
Visión
Consolidar una gestión estratégica, eficiente e innovadora que fortalezca la toma de decisiones y la coordinación institucional del gobierno municipal.
Información de la dependencia
Funciones Principales
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- Coordinar los acuerdos y dar seguimiento a las instrucciones de la persona titular de la Presidencia Municipal con las dependencias y entidades municipales.
- Gestionar la agenda institucional y apoyar en la atención de asuntos prioritarios.
- Coordinar la comunicación social y la difusión de las acciones y programas del Gobierno Municipal.
- Apoyar en la toma de decisiones mediante la generación de información y análisis estratégico.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y a los compromisos institucionales.
- Recibir, canalizar y dar atención a las comunicaciones dirigidas a la persona titular de la Presidencia Municipal.
Con base en el capítulo XIV, de la secretaria ejecutiva, artículo 141 del reglamento de la administración pública municipal de Monterrey.
Estructura Organizacional
Consejería Jurídica
Proporciona asesoría y apoyo jurídico a la persona titular de la Presidencia Municipal, a la Secretaría Ejecutiva y a las dependencias municipales, mediante la revisión y análisis de instrumentos jurídicos.
Dirección General de la Secretaría Ejecutiva
Coordina y supervisa las acciones de comunicación gubernamental, agenda pública, eventos oficiales y control de gestión, mediante la articulación institucional con las dependencias y entidades municipales, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Gobierno Municipal.
Secretaría Particular
Brinda apoyo directo en la gestión administrativa y operativa de la oficina de la persona titular de la Presidencia Municipal, mediante la organización, control y seguimiento de documentación, así como la coordinación de la comunicación interna para el desarrollo de sus actividades.
Secretaría Privada
Coordina la agenda diaria de la persona titular de la Presidencia Municipal, organizando reuniones, giras y actividades oficiales, así como la atención de asuntos prioritarios. Da seguimiento a instrucciones y acuerdos, asegurando su canalización y cumplimiento oportuno.
Dirección de Relaciones Públicas y Gestión de Agenda
Coordina la agenda institucional y la vinculación con actores internos y externos, así como la atención y seguimiento de asuntos y correspondencia turnados a la oficina de la Presidencia Municipal.
Dirección de Comunicación Social
Diseña, implementa y supervisa la estrategia y el Plan Anual de Comunicación Social, así como la difusión de las acciones, programas y resultados del Gobierno Municipal.
Dirección de Giras, Eventos y Logística
Planea, organiza y coordina las giras, eventos y actos públicos de la persona titular de la Presidencia Municipal, garantizando su adecuada ejecución logística y operativa.
Dirección de Gestión, Enlace y Proyectos Estratégicos
Coordina los proyectos estratégicos del Gobierno Municipal, el seguimiento del Modelo de Gestión y Operación de la Administración Pública Municipal y las acciones de enlace institucional con las dependencias, entidades y organismos competentes, en apoyo a la persona titular de la Presidencia Municipal y de la Secretaría Ejecutiva, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Gobierno Municipal.
Dirección de Asuntos Institucionales
Promueve la vinculación institucional del Municipio con los sectores público, privado y social, mediante la coordinación de acciones y relaciones estratégicas, a fin de fortalecer la colaboración institucional.
Coordinación de Asesores
Brinda asesoría técnica y estratégica a la persona titular de la Presidencia Municipal, coadyuvando en el análisis y atención de temas prioritarios de la Administración Pública Municipal.